Medlemskap:

Foreningen TOM WAITS LØPET Stavanger ble stiftet 21. mars og er registrert i brønnøysundsregisteret med eget foretaksnr. Foreningen er også registrert i frivillighetsregisteret.                                  

FTWS er en ikke kommersiell forening med et eget styre og egne vedtekter. Det avholdes generalforsamling og valg av nytt styre innen utgangen av februar hvert år.

 

Styret består i 2017 av:

 

President:

Asle Aasland

 

Nestleder/Utenriksmester:

Lars Ove Pollestad

 

Seremonimester:

Morten Evan Smith

 

Vedtekter foreningen TOM WAITS LØPET STAVANGER

 

§ 1. Foreningens navn

 

Foreningens navn er: Foreningen TOM WAITS LØPET STAVANGER,

Første gang registert den 21.03.2016.

 

§ 2. Foreningens formål

Foreningen Tom Waits Løpet Stavanger (FTWLS) sitt hovedmål er å fremme medlemmenes interesse og kunnskap om Tom Waits, hans musikk og virke, øl og øl-kultur samt de edlere dråper. Dette gjøres gjennom et årlig Tom Waits Løp som avholdes årlig og siste lørdag i mai og feiring av Tom Waits fødselsdag den 7. Desember hvert år. Videre vil forståelsen av sammenhengen mellom Tom Waits musikk, øl, edle dråper og mat være grunnleggende. Klubben skal arbeide for sitt mål på en måte som fremmer et godt og sosialt miljø blant medlemmene.

 

§ 3. Foreningens arbeidsform

Kunnskap om Tom Waits, hans musikk og virke, edle dråper, øl-kultur og øl i kombinasjon med mat kan utvikles på flere måter. Klubben vil arbeide for dette ved å:

1. Arrangere konserter med band som tolker Tom Waits sin musikk.

2. Arrangere bursdagsfest for Tom Waits årlig den 7. Desember.

3. Samarbeide med restauranter / matfaglig miljø om arrangement med fokus på Tom Waits musikk, edle dråper, øl og mat.

4. Arrangere turer til aktuelle konserter, eller med utelukkende Tom Waits tema.

 

§ 4. Tillitsvalgtes godtgjørelse

Tillitsvalgte kan motta rimelig honorar for sitt arbeid samt refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av budsjett og regnskap. Retningslinjer utarbeides av styret.

  

§ 5. Foreningens generalforsamling. (Årsmøte)

Generalforsamling er forenings øverste organ.

Generalforsamling skal avholdes årlig innen utgangen av februar.

Generalforsamlingen skal velge en valgkomité som skal spørre det sittende styre om de tar gjenvalg. Valgkomiteen har i tillegg som oppgave å sette sammen forslag til eventuelt nytt styre. Ved stemmelikhet har presidenten dobbeltstemme.

Saker som skal behandles på generalforsamlingen må skriftlig være styret i hende innen 15. januar.For å ha stemmerett på generalforsamlingen må medlemskontingent være innbetalt til rett tid. Vedtektsendring skal kun skje på generalforsamlingen og med 2/3 stemmer.

 

§ 5.1 Årsmøtets oppgaver oppsummert.

1. Behandle foreningens årsmelding

2. Behandle foreningens regnskap i revidert stand

3. Behandle innkomne forslag

4. Fastsette kontingenten

5. Vedta foreningens budsjett

6. Velge:

a. styremedlem(mer)

b. valgkomite

 

§ 6. Foreningens ekstraordinære generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling skal avholdes innen 14 dager etter generalforsamlingen dersom styret bestemmer dette, eller dersom minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene skriftlig krever dette.

 

§ 7. Kollegiet (Styret)

Kollegiet er foreningens styre. Det består av 3 personer:

President: Er for alltid, eller til han ønsker å gå av.

Økonomimester/Seremonimester: Er for alltid, eller til han ønsker å gå av.

Nestleder/Utenriksmester: Er for alltid, eller til han ønsker å gå av.

 

For at styret skal være beslutningsdyktig må minst 2 av styret være samlet.

Styrets oppgave vil i hovedsak være å planlegge arrangementer som TMLS, Tom Waits Bursdagsfest, reisemål, føre regnskap og medlemskartotek, samle inn kontingent og treffavgift samt ivareta klubbens interesse for Tom Waits, edle dråper, øl og ølkultur i kombinasjon med mat.

 

Foreningen har egen controller som velges for 2 år av gangen.

Foreningens controller er ikke en del av styret og har som oppgave å godkjenne regnskapet.

 

§ 8. Foreningens medlemmer

Foreningens medlemmer melder seg inn ved å kjøpe medlemskap via foreningens hjemmesider. Det er 21 års aldersgrense for å bli medlem.

Medlemmet kan ekskluderes dersom det setter klubbens navn og rykte i vanry, eller unnlater å betale års kontingent. Innbetalt kontingent refunderes ikke.

Alle ordinære medlemmer får utstedt eget Medlemsbevis.

Alle klubbens medlemmer bør anskaffe seg klubbens T-skjorte.

 

§ 8.1 Foreningens kontigent

Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Medlemskontigenten settes av klubbens styre og gjelder fra 1.1-31.12. hvert år. Medlemskort sendes ut i posten senest 3 uker etter at medlems-kontigent er registrert innbetalt. Det er 21 års aldersgrense for å bli medlem.

 

Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem av foreningen. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.

 § 8.2. Æresmedlemmer

Kollegiet kan utnevne æresmedlemmer og andre bevis for foreningens gunst etter eget forgodtbefinnende.

 

§ 9. Foreningens regnskap

Medlemskap og regnskap går fra 01.01. til 31.12. hvert år. Det opprettes egen konto med tilhørende bank kort som disponeres av økonomimester. Økonomimester er ansvarlig for klubbens regnskap. Økonomimester og president har prokura på FTWLS sin konto.

Regnskapet skal før generalforsamling gjenomgås og godkjennes av oppnevnt controller. Controller oppnevnes av generalforsamlingen. Controller kan ikke være styremedlem.

 

§ 10. Tilknyttet organisasjon

Iforbindelse med bursdagsfesten til Tom Waits 7. Desember hvert år vil overskuddet gå uavkortet til en organisasjon bestemt av klubbens styre.

 

Dersom klubben går til opphør, skal klubbens aktiva tilfalle et veldedig formål som velges av klubbens styre.

 

§ 11. Valgkomité

Valgkomiteen er ansvarlig for å ha klart forslag til styre påfølgende generalforsamling. Valgkomiteen består av 3 medlemmer som velges på generalforsamlingen.

Medlemmer til valgkomiteen velges for 2 år om gangen. Medlemmer av valgkomiteen kan ikke velges inn i styret.

 

§ 12. Utmerkelser.

Dersom en av foreningens medlemmer gjør noe som tjener klubbens ve og vel, kan dette bli belønnet og hyllet. Her må styret være enstemmig.

 

§ 13. Arrangementer: 

§ 13.1. Tom Waits Løpet Stavanger

TWLS er et av foreningens viktigste arrangementer.

Innhold…..

 

§ 13.2. Tom Waits bursdagsfest

Tom Waits bursdagsfest arrangeres alltid den 7. Desember hvert år.

Innhold…..

 

§ 13.3. Andre arrangementer

Dersom kollegiet vurderer det slik og at det er av interesse blant medlemmene kan kollegiet arrangere konserter, turer eller andre arrangementer i Tom Waits ånd.

På disse møter bør alle medlemmer iføre seg klubbens skjorte eller T-skjorte.

 

§ 14 Medlemskontingent og arrangementsavgifter

Formålet med medlemskontingenten er at den brukes til å dekke utgifter til foreningens drift.

Formålet med arrangements- eller startavgift er å dekke utgifter i forbindelse med arrangementer som avholdes. Det lages et prosjektbudsjett for hvert arrangement. Arrangements- eller startavgiften settes for hvert arrangement men kan dog ikke overskride kr. 400,- kan endres av styret fortløpende.

Det er styret sin oppgave å bestemme medlemskontingenter, arrangements- og startavgifter.

 

§ 15 Reiser

Foreningens reiser skal inneha et faglig opplegg, enten ved besøk hos produsenter eller på festivaler.

 

§ 16 Dugnader / Sponsorinntekter

Det forventes at medlemmene stiller opp til dugnad i regi av foreningen.

Eventuelle sponsorinntekter skal i sin helhet gå til foreningens arbeid med ulike arrangementer. Sponsorinntekter skal øremerkes utgifter til musikk, underholdning eller andre foredragsholdere i forbindelse med foreningens arrangementer.